Manus har udgivet en ny Zoom-forbindelse, der er designet til at trække mødedata direkte ind i deres workflow-automatiseringsplatform. Integrationen, som blev annonceret denne uge, har til formål at reducere manuel notetagning og opfølgning ved at generere automatiserede referater af Zoom-møder.
Sådan fungerer forbindelsen
Forbindelsen sidder inde i Manus' eksisterende automatiseringsværktøjer. Når den er forbundet til en brugers Zoom-konto, kan den indfange mødereferater og metadata og derefter producere et struktureret referat. Dette referat kan sendes til projektstyringstavler, deles med teammedlemmer eller bruges til at udløse andre automatiserede opgaver, såsom at oprette en huskeliste eller opdatere en CRM-post.
Manus byggede forbindelsen til teams, der er stærkt afhængige af virtuelle møder og har brug for en hurtigere måde at omsætte samtaler til handlinger. Virksomheden siger, at referaterne inkluderer centrale diskussionspunkter, beslutninger og tildelte opgaver, alt sammen hentet fra mødets indhold.
Trendsporing på tværs af møder
Ud over individuelle referater inkluderer forbindelsen trendsporing. Den kan analysere mønstre på tværs af flere møder – identificere tilbagevendende emner, ofte nævnte projekter eller ændringer i fokus over tid. For ledere eller tværfaglige teams giver denne funktion en måde at overvåge projektets momentum uden at deltage i alle møder.
Trenddataene præsenteres i dashboards i Manus-platformen, så brugere kan se, for eksempel, hvilke kunder der diskuteres mest, eller hvilke forhindringer der ofte dukker op i stand-up-møder.
Tilbagevendende opdateringer for kontinuerlig strøm
Forbindelsen understøtter også tilbagevendende opdateringer. Brugere kan indstille den til at generere referater efter en tidsplan – dagligt, ugentligt eller efter hvert møde – og sende disse opdateringer til kanaler som Slack, e-mail eller et delt dokument. Det betyder, at et team automatisk kan få en ugentlig oversigt over alle Zoom-møder uden at nogen skal samle det.
Manus designede funktionen til tilbagevendende opdateringer til at håndtere miljøer med mange møder. I stedet for at hver deltager skriver separate noter, standardiserer systemet outputtet og distribuerer det. Ideen er at reducere friktionen ved administrativt arbejde efter møder.
Hvad lanceringen signalerer for arbejdspladsværktøjer
Denne lancering føjer sig til en voksende trend, hvor workflow-platforme integreres direkte med kommunikationsværktøjer. Zoom har allerede et marked for tredjepartsapps, men Manus' forbindelse går videre ved at udtrække strukturerede data fra naturlig samtale. Det er et skridt mod at gøre mødeindsigter maskinlæsbare og handlingsorienterede.
Forbindelsen er nu tilgængelig for Manus-brugere. Virksomheden har ikke offentliggjort priser eller om den vil være inkluderet i eksisterende abonnementsniveauer. For nu kan teams, der ønsker at automatisere deres processer efter møder, tilmelde sig via Manus-dashboardet.
