Manus, iş akışı otomasyon platformuna doğrudan toplantı verilerini çekmek için tasarlanmış yeni bir Zoom bağlayıcısı yayınladı. Bu hafta duyurulan entegrasyon, Zoom görüşmelerinin otomatik özetlerini oluşturarak manuel not alma ve takip işlemlerini azaltmayı hedefliyor.
Bağlayıcı nasıl çalışıyor
Bağlayıcı, Manus'un mevcut otomasyon araçlarının içinde yer alıyor. Kullanıcının Zoom hesabına bağlandığında, toplantı transkriptlerini ve meta verilerini yakalayarak yapılandırılmış bir özet oluşturabiliyor. Bu özet, proje yönetim panolarına yönlendirilebilir, ekip üyeleriyle paylaşılabilir veya bir yapılacaklar listesi oluşturma ya da CRM kaydını güncelleme gibi diğer otomatik görevleri tetiklemek için kullanılabilir.
Manus, bağlayıcıyı sanal toplantılara yoğun şekilde güvenen ve konuşmaları hızlıca eylem maddelerine dönüştürmenin bir yolunu arayan ekipler için geliştirdi. Şirket, özetlerin toplantı içeriğinden alınan kilit tartışma noktalarını, alınan kararları ve atanan görevleri içerdiğini söylüyor.
Toplantılar arasında eğilim takibi
Bireysel özetlerin ötesinde, bağlayıcı eğilim takibini de içeriyor. Birden çok toplantıdaki kalıpları analiz edebiliyor; tekrar eden konuları, sıkça bahsedilen projeleri veya zaman içindeki odak değişimlerini tespit edebiliyor. Yöneticiler veya çapraz fonksiyonel ekipler için bu özellik, her toplantıya katılmadan proje ivmesini izlemenin bir yolunu sunuyor.
Eğilim verileri, Manus platformundaki gösterge panellerinde sunuluyor; böylece kullanıcılar, örneğin hangi müşterilerin en sık tartışıldığını veya günlük toplantılarda hangi engellerin sürekli gündeme geldiğini görebiliyor.
Sürekli akış için tekrarlanan güncellemeler
Bağlayıcı ayrıca tekrarlanan güncellemeleri de destekliyor. Kullanıcılar, özetleri günlük, haftalık veya her toplantı sonrası gibi bir programa bağlı olarak oluşturacak şekilde ayarlayabilir ve bu güncellemeleri Slack, e-posta veya paylaşılan bir belge gibi kanallara iletebilir. Bu sayede bir ekip, hiç kimse derlemek zorunda kalmadan tüm Zoom görüşmelerinin haftalık bir özetini otomatik olarak alabilir.
Manus, tekrarlanan güncelleme özelliğini yüksek hacimli toplantı ortamlarını yönetmek için tasarladı. Her katılımcının ayrı notlar yazması yerine, sistem çıktıyı standartlaştırıp dağıtıyor. Amaç, toplantı sonrası idari iş yükünü azaltmak.
İş yeri araçları için lansmanın anlamı
Bu lansman, iş akışı platformlarının iletişim araçlarıyla doğrudan entegre olma yönündeki büyüyen bir trende ekleniyor. Zoom'un zaten üçüncü taraf uygulamalardan oluşan bir pazar yeri var, ancak Manus'un bağlayıcısı, doğal konuşmadan yapılandırılmış veri çıkararak daha da ileri gidiyor. Bu, toplantı içgörülerini makine tarafından okunabilir ve eyleme dönüştürülebilir hale getirme yolunda bir adım.
Bağlayıcı, Manus kullanıcıları için şu anda kullanılabilir. Şirket, fiyatlandırmayı veya mevcut abonelik katmanlarına dahil edilip edilmeyeceğini açıklamadı. Şimdilik, toplantı sonrası süreçlerini otomatikleştirmek isteyen ekipler, Manus gösterge paneli üzerinden kaydolabilir.
