Manus on julkaissut uuden Zoom-liittimen, joka on suunniteltu tuomaan kokousdataa suoraan sen työnkulun automaatioalustalle. Tällä viikolla ilmoitettu integraatio pyrkii vähentämään manuaalista muistiinpanojen tekemistä ja seurantaa tuottamalla automaattisia yhteenvetoja Zoom-puheluista.
Miten liitin toimii
Liitin sijaitsee Manusin olemassa olevien automaatiotyökalujen sisällä. Kun se on yhdistetty käyttäjän Zoom-tiliin, se voi tallentaa kokousten transkriptiot ja metatiedot ja tuottaa jäsennellyn yhteenvedon. Tämä yhteenveto voidaan ohjata projektinhallintatauluille, jakaa tiimin jäsenille tai käyttää muiden automaattisten tehtävien käynnistämiseen — kuten tehtävälistan luomiseen tai CRM-tietueen päivittämiseen.
Manus rakensi liittimen tiimeille, jotka ovat vahvasti riippuvaisia virtuaalikokouksista ja tarvitsevat nopeamman tavan muuttaa keskustelut toimenpiteiksi. Yritys sanoo, että yhteenvedot sisältävät keskeiset keskustelupisteet, tehdyt päätökset ja määrätyt tehtävät, kaikki kokouksen sisällöstä poimittuina.
Trendien seuranta kokousten välillä
Yksittäisten yhteenvetojen lisäksi liitin sisältää trendien seurannan. Se voi analysoida malleja useiden kokousten välillä — tunnistaa toistuvia aiheita, usein mainittuja projekteja tai painopisteen muutoksia ajan myötä. Esimiehille tai poikkitoiminnallisille tiimeille tämä ominaisuus tarjoaa tavan seurata projektin vauhtia ilman, että heidän tarvitsee istua jokaisessa puhelussa.
Trenditiedot esitetään hallintapaneeleissa Manus-alustalla, joten käyttäjät voivat nähdä esimerkiksi, mistä asiakkaista keskustellaan useimmin tai mitkä esteet toistuvat päiväpalavereissa.
Toistuvat päivitykset jatkuvaa virtausta varten
Liitin tukee myös toistuvia päivityksiä. Käyttäjät voivat asettaa sen tuottamaan yhteenvetoja aikataulun mukaan — päivittäin, viikoittain tai jokaisen kokouksen jälkeen — ja työntää nämä päivitykset kanaviin, kuten Slackiin, sähköpostiin tai jaettuun asiakirjaan. Tämä tarkoittaa, että tiimi voi saada automaattisesti viikoittaisen koosteen kaikista Zoom-puheluista ilman, että kenenkään tarvitsee koota sitä.
Manus suunnitteli toistuvien päivitysten ominaisuuden käsittelemään suuren kokousmäärän ympäristöjä. Sen sijaan, että jokainen osallistuja kirjoittaisi erillisiä muistiinpanoja, järjestelmä standardoi tulosteen ja jakaa sen. Ajatuksena on vähentää kokouksen jälkeisen hallintotyön kitkaa.
Mitä julkaisu merkitsee työpaikan työkaluille
Tämä julkaisu lisää kasvavaan trendiin, jossa työnkulun alustat integroituvat suoraan viestintätyökaluihin. Zoomilla on jo kolmannen osapuolen sovellusten markkinapaikka, mutta Manusin liitin menee pidemmälle poimimalla jäsenneltyä dataa luonnollisesta keskustelusta. Se on askel kohti kokousten oivallusten tekemistä koneellisesti luettaviksi ja toiminnallisiksi.
Liitin on nyt saatavilla Manus-käyttäjille. Yritys ei ole paljastanut hinnoittelua eikä sitä, sisällytetäänkö se olemassa oleviin tilausportaisiin. Toistaiseksi tiimit, jotka haluavat automatisoida kokousten jälkeiset prosessinsa, voivat rekisteröityä Manus-hallintapaneelin kautta.
