Manus har lansert en ny Zoom-kobling designet for å hente møtedata direkte inn i sin automatiseringsplattform for arbeidsflyt. Integrasjonen, som ble annonsert denne uken, har som mål å redusere manuell notatskriving og oppfølging ved å generere automatiske sammendrag av Zoom-samtaler.
Slik fungerer koblingen
Koblingen er plassert inne i Manus sine eksisterende automatiseringsverktøy. Når den er koblet til en brukers Zoom-konto, kan den fange opp møtetranskripsjoner og metadata, og deretter produsere et strukturert sammendrag. Dette sammendraget kan dirigeres til prosjektstyringstavler, deles med teammedlemmer, eller brukes til å utløse andre automatiserte oppgaver – som å opprette en gjøremålsliste eller oppdatere en CRM-post.
Manus bygde koblingen for team som er sterkt avhengige av virtuelle møter og trenger en raskere måte å omdanne samtaler til handlinger. Selskapet sier at sammendragene inkluderer viktige diskusjonspunkter, beslutninger som er tatt, og tildelte oppgaver, alt hentet fra møtets innhold.
Trendsporing på tvers av møter
Utover individuelle sammendrag inkluderer koblingen trendsporing. Den kan analysere mønstre på tvers av flere møter – oppdage gjentakende temaer, ofte nevnte prosjekter, eller endringer i fokus over tid. For ledere eller tverrfaglige team gir denne funksjonen en måte å overvåke prosjektfremdrift uten å måtte delta i alle samtaler.
Trenddataene presenteres i dashbord i Manus-plattformen, slik at brukere kan se for eksempel hvilke kunder som diskuteres oftest, eller hvilke hindringer som stadig dukker opp i stand-up-møter.
Periodiske oppdateringer for kontinuerlig flyt
Koblingen støtter også periodiske oppdateringer. Brukere kan sette den til å generere sammendrag på en tidsplan – daglig, ukentlig eller etter hvert møte – og skyve disse oppdateringene til kanaler som Slack, e-post eller et delt dokument. Det betyr at et team kan få et ukentlig sammendrag av alle Zoom-samtaler automatisk, uten at noen må sette det sammen.
Manus designet funksjonen for periodiske oppdateringer for å håndtere miljøer med høy møtefrekvens. I stedet for at hver deltaker skriver separate notater, standardiserer systemet resultatet og distribuerer det. Tanken er å redusere friksjonen knyttet til administrasjonsarbeid etter møter.
Hva lanseringen signaliserer for verktøy på arbeidsplassen
Denne lanseringen legger seg til en voksende trend der arbeidsflytplattformer integreres direkte med kommunikasjonsverktøy. Zoom har allerede en markedsplass for tredjepartsapplikasjoner, men Manus sin kobling går lenger ved å trekke ut strukturerte data fra naturlig samtale. Det er et skritt mot å gjøre møteinnsikt maskinlesbar og handlingsdyktig.
Koblingen er tilgjengelig nå for Manus-brukere. Selskapet har ikke offentliggjort priser eller om den vil være inkludert i eksisterende abonnementsnivåer. Foreløpig kan team som ønsker å automatisere prosessene etter møter, registrere seg via Manus-dashbordet.
